Gestión de visitas
Software de gestión de visitas, simplificado.
Recibe a los visitantes de forma profesional con un moderno software de gestión de visitantes. Lobbipad reúne registro de visitas, avisos automáticos, prerregistro, acreditaciones de visitante opcionales e historial en un solo sistema para empresas.
Sin tarjeta de crédito · Listo en minutos
Welcome
Who are you visiting?
Registro digital de visitas
Sustituye el libro de visitas. Mantén la bienvenida.
Los libros de visitas en papel y los procesos manuales generan trabajo administrativo innecesario y dificultan saber con exactitud quién está en las instalaciones.
Lobbipad es un sistema de gestión de visitantes diseñado para ofrecer un registro de entrada digital sencillo mientras automatiza el trabajo administrativo en segundo plano.
Los visitantes se registran de forma autónoma, los empleados reciben el aviso automáticamente y recepción mantiene un listado de visitantes presentes en tiempo real, sin que la llegada resulte impersonal.
¿Estás valorando distintas soluciones para tu recepción? Comparar software de gestión de visitantes.
El libro de visitas
Escrito a mano, difícil de consultar y visible para la siguiente visita.
Lobbipad
Welcome
Who are you visiting?
Un registro de entrada digital guiado que dura segundos y se guarda automáticamente.
El recorrido de la visita
Una experiencia fluida, de la invitación a la salida.
Lobbipad conecta cada paso del recorrido de la visita.
01 — Antes de llegar
Preregistra antes de que lleguen
- Prerregistro mediante enlace seguro o integración con el calendario
- Correo de invitación con código QR personal
- Escanea el código QR personal en el iPad de la entrada
- Listado diario de visitantes previstos para recepción
- Información práctica: dirección, aparcamiento y planta
- Prerregistro de grupos y eventos
01 — Antes de llegar
Preregistra antes de que lleguen
- Prerregistro mediante enlace seguro o integración con el calendario
- Correo de invitación con código QR personal
- Escanea el código QR personal en el iPad de la entrada
- Listado diario de visitantes previstos para recepción
- Información práctica: dirección, aparcamiento y planta
- Prerregistro de grupos y eventos
02 — Llegada
Registra la entrada en segundos.
- Registro de entrada autónomo en el iPad
- Código QR personal escaneado en el iPad de la entrada
- Marca de tu organización
- Instrucciones de seguridad y documentos
03 — Durante la visita
El anfitrión lo sabe al momento
- Visitors Plus incluye notificaciones por correo electrónico. Visitors Pro incluye notificaciones por correo electrónico, SMS y MS Teams, según los canales disponibles y configurados.
- Listado de visitantes presentes en tiempo real
- Listado de evacuación disponible con un toque
- Disponible en varias ubicaciones
04 — Salida
Salida registrada, todo documentado
- Registro automático de entradas y salidas
- Registro de visitantes exportable
- Conservación de datos configurable
- Historial consultable por ubicación
Menos administración
Que recepción se centre en las personas, no en el papeleo.
Lobbipad automatiza las tareas repetitivas del registro de visitas para que el equipo de recepción dedique menos tiempo a listas, llamadas y datos.
El visitante se registra
Registro de entrada en el iPad, también mediante el escaneo de un código QR personal en el iPad de la entrada.
Se avisa al empleado
Visitors Plus incluye notificaciones por correo electrónico. Visitors Pro incluye notificaciones por correo electrónico, SMS y MS Teams, según los canales disponibles y configurados.
El listado se actualiza
El visitante aparece como presente.
Avisos automáticos
Avisa al empleado correcto en cuanto llega su visita.
Visitas prerregistradas
Conoce quién se espera antes de que cruce la puerta.
Registros digitales
Mantén un historial organizado y consultable sin papel.
Se adapta a tu recepción
Una recepción digital, incluso sin recepcionista.
No todas las ubicaciones tienen recepcionista fijo. Lobbipad ofrece un registro de entrada autónomo y sencillo en oficinas, plantas de producción y otros centros donde la recepción es limitada o no está atendida.
En ubicaciones con personal de recepción, Lobbipad asume las tareas repetitivas mientras el equipo sigue disponible para dar una bienvenida personal.
¿Buscas un punto de registro con iPad? Más información sobre la gestión de visitas en iPad.
Con recepción
Lobbipad apoya al personal de recepción y reduce las tareas administrativas repetitivas.
Autoservicio
Los visitantes completan de forma autónoma el proceso de registro necesario.
Todo lo necesario para una experiencia de visita profesional.
Prerregistro
Prepara las visitas antes de que lleguen.
Registro de entrada con QR
Los visitantes prerregistrados escanean su código QR personal en el iPad de la entrada para agilizar el registro.
Avisos al anfitrión
Avisa automáticamente al empleado cuando llega su visita.
Acreditaciones de visitante
Identifica claramente a los visitantes. La impresión es opcional y requiere hardware compatible y configurado.
Instrucciones y documentos
Muestra información y documentos relevantes durante el registro.
Marca propia
Crea una experiencia de visita acorde con tu organización.
Listado de visitantes presentes
Consulta quién está registrado como presente en este momento.
Historial de visitas
Mantén un registro digital consultable de visitas anteriores.
Varias ubicaciones
Usa Lobbipad de forma coherente en varias ubicaciones.
Pensado para el mundo real
De clientes a contratistas.
No todas las visitas llegan por el mismo motivo. Lobbipad permite crear un proceso de registro coherente para todos los perfiles que entran en tus instalaciones.
Visibilidad en tiempo real
Conoce quién está en el edificio.
Mantén un listado actualizado de visitantes presentes. Recepción y los usuarios autorizados ven rápidamente qué visitantes están registrados como presentes y disponen de la información necesaria ante cualquier imprevisto.
- Listado de visitantes presentes
- Estado de entrada y salida
- Historial de visitas
- Listado de emergencia
- Visibilidad por ubicación
Integraciones
Conecta Lobbipad con las herramientas que ya utilizas.
Lobbipad se integra con las herramientas en las que ya confía tu organización: desde herramientas de comunicación y calendario hasta gestión de identidades e infraestructura de red.
Utiliza nuestras integraciones estándar para una puesta en marcha rápida o conecta Lobbipad con otro software mediante nuestra API.
Integraciones estándar
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Microsoft Teams
Microsoft Outlook
Microsoft Entra ID
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Cisco Meraki¿Necesitas algo más?
Conecta con prácticamente cualquier software a través de nuestra API.
¿Quieres conectar Lobbipad con otro sistema? Nuestra API permite integrar Lobbipad con otro software y crear flujos de trabajo en torno a la tecnología que ya utiliza tu organización.
Integraciones a medida
Conexiones con otro software a través de la API de Lobbipad.
Varias ubicaciones
Una misma experiencia de visita en cada ubicación.
Usa Lobbipad en oficinas, fábricas y otros centros manteniendo una experiencia coherente. Gestiona el registro entre ubicaciones sin que cada centro dependa de un proceso distinto.
Seguridad y privacidad
Los datos de las visitas merecen protección real.
El registro de visitas implica datos personales. Lobbipad está diseñado con la protección de datos y la seguridad en mente: infraestructura cloud consolidada, controles de acceso y transmisión segura.
Más información sobre el RGPD y el registro de visitantes.
Módulo adicional
Visitas y empleados. Una entrada.
Añade el módulo Employee Check-ins a tu instalación de Lobbipad y usa el mismo iPad para visitas y empleados. Las visitas siguen su proceso de registro y los empleados solo escanean su código QR personal para fichar.
Visitas
- 1Prerregistro
- 2Entrada
- 3Aviso al anfitrión
- 4Salida
Empleados
- 1Entrada
- 2Presencia
- 3Horas
- 4Salida
Preguntas frecuentes sobre gestión de visitas
¿Listo para simplificar la gestión de visitas?
Descubre cómo Lobbipad facilita cada llegada para visitas, empleados y recepción.